Målgruppe

Udnyttes Lotus Notes ikke fuldt ud i din virksomhed - eller er du skiftet fra Outlook, så giver dette kursus overblik uden en masse fag-swahili. Målgruppen er nye brugere på Lotus Notes.


Forudsætninger for kurset

Kursisten behøver ikke at have viden om Lotus Notes. Almindelig kendskab til PC er nok.

Efter kurset kan du:

  • Brug af mail. fIndbakke, mapper
  • Indstillinger for mail, kalender og ToDo, herunder visninger, farver, mere eller mindre integration mellem mail/kalender m.m.
  • Out-of-Office, signaturer, mailskabeloner
  • Regler - autohandlinger
  • Søgning efter data - Notes kan søge i tekst, vedhæftede filer, tekst på billeder/fotografier (fx indskannede fakturaer) enten i mail, alle databaser samt backend i ikke notes-systemer - alt fra samme felt.
  • ToDo-liste, projektstyring - del og styr dine projekter
  • Brug af kalender - oprettelse af aftaler og møder, fælleskalender, deling af kalender, notifikationer, lokalebookning etc.
  • Vigtige skabeloner. Lav egen notesbog, samarbejde med kolleger, direkte integration med Office-pakken
  • Se sammenhængende i IBM Lotus Notes. Herunder en overordnet forståelse for de muligheder Lotus Notes har.
  • Benytte Lotus Notes-programmet (Notes-klienten) med diverse ikoner, bogmærker, genvejstaster og navigeringsmetoder.
  • Have kendskab til forskellige typer databaser, og hvordan disse typisk fungerer. Herunder detaljeret kendskab til Mail/kaldender database, diskussionsdatabaser m.m.
  • Opsætte dit Notes-program, så det ser ud og fungerer som du helst vil have det. (indstillinger og præferencer)
  • Formattering af tekst, brug af tabeller, opsætning af links, samt vedhæftning af filer - videresendelse af vedhæftede filer med ændringer
  • Gruppekalender
  • Benytte Lotus Notes på rejser, når du ikke er koblet direkte op mod. Herunder automatisk replikering
  • Lotus Notes-serveren. - forklares meget kort og ikke teknisk. Blot for at afmystificere hvad "serveren" er.
  • Benytte din Kontaktbog (personlige adressebog) - oprette kontakte, arbejde med vCard, overføre personer fra indbakke til kontaktbog - lave egne grupper
  • Valgfrit emne: iNotes - Notes-mail via browseren. Fuldstændig look-a-like af mailen du kender - bare fra browseren. Indeholder naturligvis også kalender og ToDo (svarer til MS OWA)
  • Valgfrit emne: SameTime: Chat, deling af filer, visning af tilstedeværelse (svarer til MS Lync)

Hvis du ønsker det kan kurset også indeholde:

 

Kursusindhold

Kursusindhold kan afvige efter kursistønsker. Der inddrages gerne konkrete problemstillinger fra kursistens virksomhed på kurset. Materialet er tilrettelagt således at der kan skrues op og ned for volumen. At kursisten efter kursus kan emaile instruktøren virker som en buffer, så alt stof bliver gennemgået, gennemarbejdet og øvet, så kursisten opnår en rutine, som man normalt ikke opnår på traditionelle kurser.På kurset gennemgås som udgangspunkt:

  • Mail
  • Kalender
  • Opsætning af Notes-programmet (indstillinger, præferencer)
  • Brug af genveje, ikoner og bogmærker
  • Søgning i databaser
  • Brug af forskellige typer databaser
  • Personlig adressebog
  • Grundlæggende replikering
  • Grundlæggende sikkerhed
  • evt. brug af browser i forbindelse med Lotus Notes
  • + andre emner som kursisterne ønsker inddraget.

Mest læste sider