| 2 dage | Afholdes i hele Danmark |
Højere produktivitet og en lettere hverdag
Målgruppe
Kurset henvender sig til alle med ingen eller lidt erfaring med Microsoft Outlook. Selv om du har sendt mails i mange år med Outlook er kurset godt. Du lærer nemlig en række tips og tricks.
Forudsætninger
Der kræves ingen forudsætninger til dette Outlook kursus. Du og dine kolleger bruger formentlig allerede Outlook. Derfor vil instruktøren tage en snak med Jer, så emner og indhold er afstemt efter jeres viden om programmet. Saturn
Grundkursus og Udvidet kursus
Kursusbeskrivelsen nedenfor kan ændres og tilrettelægges både opad og nedad i niveau. Derfor tilbydes både et grund- og udvidet kursus. Inden kurset tager instruktøren et webmøde, så alt bliver timet og tilrettelagt - og deltagere og instruktør får hilst på hinanden. Jeres emner kan inddrages i kurset.
Ring 4250 5040 og lad os finde en dato
Kurset holdes, når det passer i jeres kalender. Kom gerne med datoforslag. På den måde kan der komme skub i jeres projekter, og I behøver ikke vente unødigt på et kursus.
Kursus i Jeres virksomhed er nemmest
For alle parter er det nemmest at holde kurset i et mødelokale på jeres adresse. ZoomTek tilbyder også online kurser/fjernkurser eller kurser afholdt på et hotel. Kurser laves i hele Danmark.
Efter kurset kan du:
Du lærer Outlook at kende på den rigtige måde. Du vil opleve en nemmere hverdag, hvor du har styr på information, kontaktpersoner og aftaler. Du får mere fra hånden, og kan håndtere alting både på kontoret, fra hjemmearbejdspladsen, og når du er mobil.
Det får du også......
Indhold af kurset i Microsoft Outlook Grundlæggende
1 | Mail
Modulet lærer dig at sende mails, så du ikke skal åbne og lukke vinduer og copy/paste information frem og tilbage. Hvilke tricks, genveje og indstillinger findes der?
- Sende meddelelser
- Vedlægge bilag til meddelelser – håndtering af bilag
- Arkivere og gemme bilag
- Specielle funktioner i forbindelse med afsendelse
- Sende post ud af huset
- Læse meddelelser
- Svare på meddelelser
- Videresende meddelelser
- Flytte – Slette
2 | Håndtering af mails
Undgå mareridtet med 1.000 mails i din indbakke. Lav stærke visninger og gruppér, filtrer og sortér mails bedre. Fokusér på vigtige mails. Benyt farver, ikoner og regler.
- Indstillinger for Indbakke
- Regler
- Mapper
- Gruppering af indbakke
- Kategorisering og oprettelse af egne visninger/oversigter
3 | Udvidet mail
Sådan deles mails med andre. Modulet lærer dig også at lave en effektiv signatur med grafik, links og de helt rigtige oplysninger.
- Give andre adgang til din post
- Læse andres post
- Autosignatur
- Udskrive mails
4 | Adressekartotek
Få styr på kontakter til både kolleger og chefen, men også til kunder og samarbejdspartnere. Lav opfølgning på leads og giv hurtigere respons uden mere arbejde.
- Distributionslister
- Grupper
- Tilføje, fjerne og redigere kontakter
5 | Kalender
Kalenderen i Outlook giver overblik over din egen og andres tid. Håndter møder rigtigt. Især er det vigtigt at overskue andres tid, samt hvordan man flytter møder.
- Oprette / gentagne aftaler
- Indkalde andre til møder
6 | Opgaver og ToDo
Opgaver og ToDo kan man bruge alene eller i samarbejde med andre. Man kan tildele opgaver til andre og følge op på udførelse af opgaven.
- Journalisering af opgaver
- Videresendelse af opgaver
Få styr på din hverdag
I den travle hverdag kender de fleste til en rodet indbakke.
- Du har hundredevis af mails i din indbakke
- Du har masser af ulæste mails
- Du sorterer i mapper på livet løs, men mapperne har en bøvlet struktur
- Det er nærmest umuligt at finde en mail
- Du kommer ikke til møder, fordi du har glemt dem
- Egne noter og opgavelister er uden struktur
- Få styr på dine e-mails
- Træf bedre beslutninger
- Prioritér din information
- Find de rigtige informationer hurtigt
- Hav helt kontrol med møder
- Integrér Outlook med Teams
- Tag kontrol ! Gør data til information, som du kan træffe effektive beslutninger ud fra
Et mål kan være:
Andre kurser
Se de øvrige kurser i Outlook her. Ønsker du at skrive bedre e-mails og kommunikere bedre skriftligt, har vi kurser i retskrivning.
Ønsker du at lære mere om Microsoft 365, bl.a. Teams, Groups og Planner, kan du finde kurserne her.
Kursusinstruktør:
LRS, PNT
Kurset er et formidlingskursus
ZoomTek Kurser
Kurset er udviklet 100% af ZoomTek og/eller af kursusafholder.Kursus hos Jer
Kurset kan køres på jeres adresse. Nemt og praktisk...I skal blot have et mødelokale og wifi.
Remote via video
Kolleger kan deltage remote via video. Så kan alle deltage, selv om I har afdelinger i hele landet eller udlandet. Kurser kan afholdes på engelsk.Praktisk information
Kontakt ZoomTek og lad os tage et webmøde
Du kan også udfylde kontaktformularen nedenfor.
Microsoft, Microsoft 365, Outlook, SharePoint, Spring, Teams (and others) are either registered trademarks or trademarks in the United States and/or other countries. On this page you may find other trademarks and/or registered trademarks that belong to third parties and are the property of their respective owners. ZoomTek does’nt have an affiliation, endorsement, sponsorship, or approval with or by any of these companies and their respective trademarks. ZoomTek has developed all courses on this page. Read more about the use of trademarks on ZoomTek.dk