K3281 Microsoft Outlook Grundlæggende

Bliv mere effektiv i Outlook. Få mere fra hånden i hverdagen og undgå stress. Tilfredse medarbejdere giver lavere sygefravær og forbedret bundlinje…

I den travle hverdag kender de fleste til en rodet indboks:

  • Du har 100-vis af mails i din indboks
  • Du har masser af ulæste mails
  • Du sorterer i mapper på livet løs, men mapperne har en bøvlet struktur
  • Det er nærmest umuligt at finde en mail
  • Du kommer ikke til møder, fordi du har glemt dem
  • Egne noter og opgavelister er uden struktur

Et mål kan være:

  • Få styr på dine emails
  • Træf bedre beslutninger
  • Prioriter din information
  • Find de rigtige informationer hurtigt
  • Hav helt kontrol på møder
  • Integrer Outlook med Teams
  • Tag kontrol. Gør data til information, som du kan træffe effektive beslutninger ud fra

Tip: skriver du mange korte beskeder til samme person, har man en tendens til blot at svare direkte på mailen. Pludselig findes 50 mails med titlen ‘Re: Re: Sv: Re: Re: Hej Gitte’. Skal du finde en vigtig information er det tidskrævende. En kort mail bør skrives i overskriften – gerne i sms-stil og slutte med /EOM (end of message), som indikerer, at mailen intet indhold har – kun en overskrift.
Overskriften kan f.eks. være: ‘GL-fil eksporteret 12maj. Udsender invitation/EOM’. Din modtager kan straks se indholdet i indbakken. Kan let finde mailen igen, og modtageren behøver ikke åbne mailen.

Kursusbeskrivelse

Kurset afholdes til Outlook 2019 og Office 365. På Outlook-kurset kan integration med Teams indgå.

  • Sende meddelelser
  • Vedlægge bilag til meddelelser
  • Specielle funktioner i forbindelse med afsendelse
  • Sende post ud af huset
  • Adressekartotek
  • Autosignatur og distributionslister
  • Læse meddelelser
  • Svare på meddelelser
  • Videresende meddelelser
  • Noter
  • Udskrive
  • Arkivere og gemme bilag
  • Flytte – Slette
  • Regler
  • Kalender
  • Oprette / gentagne aftaler
  • Indkalde andre til møde
  • Give andre adgang til din post
  • Læse andres post
  • Kontaktpersoner
  • Journalisering af opgaver

Det forudsættes, at kursisten er fortrolig med Windows.