K3281 Microsoft Outlook Grundkursus

Outlook Grundlæggende kursus giver dig et forspring i mail og kalender. Du lærer at håndtere kontakter samt styre opgaver og todolister. Outlook er et stærkt værktøj, der kan ingreres med bl.a. Teams, SharePoint og Groups/Planner…

Højere produktivitet og en lettere hverdag

Kurset afholdes i nyeste version af Outlook. På Outlook-kurset kan integration med Teams, SharePoint eller andre dele af Microsoft 365 indgå. Kurset vil give dig højere produktivitet og mindre stress.

Målgruppe

Kurset henvender sig til alle med ingen eller lidt effaring med Microsoft Outlook. Selv om du har sendt mails i mange år med Outlook er kurset godt. Du lærer nemlig en række tips og tricks.

Forudsætninger

Der kræves ingen forudsætninger til dette Outlook kursus. Du og dine kolleger bruger formentlig allerede Outlook. Derfor vil instruktøren tage en snak med Jer, så emner og indhold er afstemt efter jeres viden om programmet.

Efter kurset kan du:

Du lærer Outlook at kende på den rigtige måde. Du vil opleve en nemmere hverdag, hvor du har styr på information, kontaktpersoner og aftaler. Du får mere fra hånden, og kan håndtere alting både på kontoret, fra hjemmearbejdspladsen, og når du er mobil.

Kurser i København, Århus, Odense og Aalborg.

ZoomTek giver rabat på hotel.
Kurset kan køres på jeres adresse. Nemt og praktisk...

I skal blot have et mødelokale og wifi.
Kolleger kan deltage remote via video. Så kan alle deltage, selv om I har afdelinger i hele landet eller udlandet. Kurser kan afholdes på engelsk.

Indhold af Microsoft Outlook Grundlæggende kurset

1 | Mail

Modulet lærer dig at sende mails, så du ikke skal åbne og lukke vinduer og copy/paste information frem og tilbage. Hvilke tricks, genveje og indstillinger findes der?

  • Sende meddelelser
  • Vedlægge bilag til meddelelser – håndtering af bilag
  • Arkivere og gemme bilag
  • Specielle funktioner i forbindelse med afsendelse
  • Sende post ud af huset
  • Læse meddelelser
  • Svare på meddelelser
  • Videresende meddelelser
  • Flytte – Slette

2 | Håndtering af mails

Undgå mareridtet med 1.000 mails i din indbakke. Lav stærke visninger og gruppér, filtrer og sortér mails bedre. Fokusér på vigtige mails. Benyt farver, ikoner og regler.

      • Indstillinger for Indbakke
      • Regler
      • Mapper
      • Gruppering af indbakke
      • Kategorisering og oprettelse af egne visninger/oversigter

3 | Udvidet mail

Sådan deles mails med andre. Modulet lærer dig også at lave en effektiv signatur med grafik, links og de helt rigtige oplysninger.

        • Give andre adgang til din post
        • Læse andres post
        • Autosignatur
        • Udskrive mails

4 | Adressekartotek

Få styr på kontakter til både kolleger og chefen, men også til kunder og samarbejdspartnere. Lav opfølgning på leads og giv hurtigere respons uden mere arbejde.

          • Distributionslister
          • Grupper
          • Tilføje, fjerne og redigere kontakter

5 | Kalender

Kalenderen i Outlook giver overblik over din egen og andres tid. Håndter møder rigtigt. Især er det vigtigt at overskue andres tid, samt hvordan man flytter møder.

            • Oprette / gentagne aftaler
            • Indkalde andre til møder

6 | Opgaver og ToDo

Opgaver og ToDo kan man bruge alene eller i samarbejde med andre. Man kan tildele opgaver til andre og følge op på udførelse af opgaven.

              • Journalisering af opgaver
              • Videresendelse af opgaver

Få styr på din hverdag

I den travle hverdag kender de fleste til en rodet indbakke.

              • Du har 100-vis af mails i din indbakke
              • Du har masser af ulæste mails
              • Du sorterer i mapper på livet løs, men mapperne har en bøvlet struktur
              • Det er nærmest umuligt at finde en mail
              • Du kommer ikke til møder, fordi du har glemt dem
              • Egne noter og opgavelister er uden struktur

Et mål kan være:

              • Få styr på dine e-mails
              • Træf bedre beslutninger
              • Prioritér din information
              • Find de rigtige informationer hurtigt
              • Hav helt kontrol med møder
              • Integrér Outlook med Teams
              • Tag kontrol ! Gør data til information, som du kan træffe effektive beslutninger ud fra

Andre kurser

Se de øvrige kurser i Microsoft Outlook her. Ønsker du at skrive bedre e-mails og kommunikere bedre skriftligt, har vi kurser i retskrivning og effektive e-mails.

Ønsker du at lære mere om Microsoft 365, bl.a. Teams, Groups og Planner, kan du finde kurserne her.

Praktisk Information

Hvordan bestilles et kursus?

Udfyld formularen nedenfor eller til højre. Alternativt kan du blot skrive en mail på info@zoomtek.dk eller ringe 4250 5040.

Hvordan finder jeg prisen på kurset?

Forespørg på kurset ved at kontakte ZoomTek. Så finder vi det bedste kursus til dig. Du betaler ikke for formidlingen.

Hvornår afholdes kurset?

ZoomTek kan oftest skaffe et kursus inden for 30 dage. Enten vil vi finde et åbent kursus til dig. Alternativt får du et lukket firmakursus, hvor du og dine kolleger aftaler datoen direkte med kursusinstruktøren.

Få et skræddersyet kursus uden merpris

Kursusbeskrivelserne på ZoomTek.dk er vejledende. For et lukket firmakursus vil kurser altid blive skræddersyet gennem dialog med instruktøren. For åbne kurser har du mulighed for at tale med instruktøren før kurset.