K2706 HCL Notes Alm. Brugerkursus

Lær at benytte HCL Notes. Brugerkurset gennemgår brugerfladen og mulighederne i seneste version af HCL Notes – herunder mail og kalender…

Kurser afholdes i den nyeste version – med mindre andet aftales. HCL Domino og HCL Notes hed før 2019 IBM Domino og IBM Notes. Før 2012 var navnet Lotus Domino og Lotus Notes.

Målgruppe

Udnyttes HCL Notes ikke fuldt ud i din virksomhed – eller er du skiftet fra Outlook, så giver dette kursus overblik uden en masse fag-swahili. Målgruppen er nye brugere på HCL Notes.

Forudsætninger for kurset

Kursisten behøver ikke at have viden om HCL Notes. Almindelig kendskab til PC er nok. Kurset starter fra bunden.

Efter kurset kan du

Kurset lærer dig, at benytte HCL Notes. Du lærer selvfølgelig Mail, kalender og ToDo, men du lærer også at bruge databaser, søge informationer og indstille programmet, så det fungerer efter dine ønsker.

Indhold af HCL Notes Alm. Bruger kurset

1 | Brugerfladen i HCL Notes

  • Benytte HCL Notes-programmet (Notes-klienten)
  • Ikoner, bogmærker
  • Genvejstaster og navigeringsmetoder
  • Opsætte dit Notes-program, så det ser ud og fungerer som du helst vil have det. (indstillinger og præferencer)

2 | Mail

  • Brug af mail. Indbakke, mapper
  • Formattering af tekst, brug af tabeller, opsætning af links, samt vedhæftning af filer – videresendelse af vedhæftede filer med ændringer
  • Opsætning af Notes-programmet (indstillinger, præferencer)

3 | Udvidet Mail

  • Indstillinger for mail
  • Indstillinger for kalender og ToDo
  • Indstillinger for visninger visninger, farver
  • Integration mellem mail/kalender
  • Out-of-Office, signaturer, mailskabeloner
  • Regler – autohandlinger

4 | Personlig adressebog

  • Opslag
  • Kopiering fra names.nsf
  • Benytte din Kontaktbog (personlige adressebog)
  • Oprette kontakte
  • Arbejde med vCard
  • Overføre personer fra indbakke til kontaktbog
  • Lave egne grupper

5 | Kalender og ToDo

  • ToDo-liste, projektstyring
  • Oprettelse af aftaler
  • Oprettelse af møder
  • Deling af kalender
  • Notifikationer
  • Lokalebookning
  • Gruppekalender og Fælleskalender

6 | Søgning efter data

  • Søgning i databaser
  • Tekst, Vedhæftede filer
  • Billeder/fotografier (f.eks. indskannede fakturaer)
  • Simpel søgning, hurtig søgning, avanceret søgning

7 | Andre Databaser

  • Vigtige skabeloner.
  • Lav egen notesbog
  • Samarbejdsdatabase med kolleger
  • Diskussionsdatabaser
  • Subscription database
  • Direkte integration med Office-pakken
  • Have kendskab til forskellige typer databaser, og hvordan disse typisk fungerer.

8 | Notes på farten

  • Grundlæggende replikering
  • Benytte HCL Notes på rejser, når du ikke er koblet direkte op mod. Herunder automatisk replikering
  • Grundlæggende sikkerhed

9 | Basic and Beyond

  • Sammenhængende i HCL Notes
  • Muligheder i HCL Notes
  • Brug af browser i forbindelse med HCL Notes

10 | iNotes – Notes-mail via browseren

  • Almindelig brug af iNotes

11 | SameTime

  • Valgfrit emne: SameTime: Chat, deling af filer, visning af tilstedeværelse (svarer til Microsoft Teams)

12 | HCL Domino struktur

  • HCL Domino serveren. Forklares meget kort.

Praktisk Information

Hvordan bestilles et kursus?

Udfyld formularen nedenfor eller til højre. Alternativt kan du blot skrive en mail på info@zoomtek.dk eller ringe 4250 5040.

Hvordan finder jeg prisen på kurset?

Forespørg på kurset ved at kontakte ZoomTek. Så finder vi det bedste kursus til dig. Du betaler ikke for formidlingen.

Hvornår afholdes kurset?

ZoomTek kan oftest skaffe et kursus inden for 30 dage. Enten vil vi finde et åbent kursus til dig. Alternativt får du et lukket firmakursus, hvor du og dine kolleger aftaler datoen direkte med kursusinstruktøren.

Få et skræddersyet kursus uden merpris

Kursusbeskrivelserne på ZoomTek.dk er vejledende. For et lukket firmakursus vil kurser altid blive skræddersyet gennem dialog med instruktøren. For åbne kurser har du mulighed for at tale med instruktøren før kurset.