K1523 Microsoft 365 Groups, Delve og Planner

Microsoft 365 har fine værktøjer til samarbejde i form af Groups, Delve og Planner. De 3 apps kan kombineres eller bruges enkeltvis. Kurset lærer dig alle 3 apps…

| 1 dag | Afholdes i hele Danmark |

Hvad er Microsoft 365 Groups?

Hvis man forestiller sig Facebook/LinkedIn, Outlook og OneDrive kombineret, er man tæt på Groups. Groups fungerer nærmest som et SharePoint site, hvor man kan gemme filer, have indbyrdes samtaler, og hvor gruppemedlemmer kan variere efter behov. Det hele kan fungere sammen med f.eks. Teams.

Hvad er Microsoft 365 Planner?

Planner er en ToDo-liste app, som gør samarbejde om store og små projekter nemt. Planner er ikke et projektstyringssystem, men et simpelt redskab til opgavestyring. Planner og Groups fungerer optimalt sammen.

Planner bruger en kanban board brugerflade med opgavefirkanter, som kan flyttes rundt alt efter status. Planner er nemt at bruge, fungerer med træk-og-slip, og en progressbar viser en opgaves status. Planner kan bruges med Groups eller som standalone. Planner kan benyttes både af teams og enkeltpersoner.

Efter kurset kan du

Du og dine kolleger vil kunne samarbejde om store og små opgaver og projekter på en nem og produktiv måde. Som virksomhed opnår man mere glidende arbejdsprocesser og større medarbejdertrivsel.

Indhold af kurset i Microsoft 365 Groups Delve Planner

1 | Groups Introduktion

• Oprettelse af en gruppe
• Tilføj medlemmer til en gruppe ‘on-the-fly’
• Dynamisk medlemskab
• Tilføj eksterne medlemmer
• Genoprettelse af slettede grupper
• Samtaler, opkald

2 | Avancerede brug af Microsoft 365 Groups

• Labels
• Aktivitetsrapporter
• Sæt tilgængelighed
• Brug af delt kalender
• Fællesaftaler
• Gem filer – lidt som i OneDrive
• Brug Groups i Outlook
• Abonnere på samtaler via e-mail
• Indstillinger

3 | Microsot 365 Planner

• Brugerfladen i Planner og brug af kalenderoversigt
• Filtrering og gruppering af opgaver
• Tildele opgaver til specifikke personer
• Brug Planner sammen med Groups
• Brug Planner inden i Outlook
• Udsend e-mails, når visse handlinger opstår

4 | Microsoft 365 Delve

Delve er en cloud-baseret app til samarbejde. Delve virker ‘bag om scenen’ og kan få projekter, medarbejdere og opgaver til at finde sammen. Med Delve kan man søge på kolleger, finde og uploade dokumenter, benytte multimedia-filer m.m.

• Søgning på kolleger og indhold
• Sådan virker Delve sammen med Groups, Planner og SharePoint
• Vedligehold noter om kolleger
• Upload indhold ved hjælp af Delve
• Under overfladen på Delve og Microsoft Graph

5 | Integration med Microsoft 365

• Benytte Groups og Planner sammen med SharePoint
• Integrere Teams i Groups og Planner
• Abonnér og distribuér e-mails og kalenderaftaler via Outlook
• Brug af Yammer

Praktisk information

Facebook, LinkedIn, Microsoft, Microsoft 365, Microsoft Project, OneDrive, Outlook, Project, SharePoint, Teams (and others) are either registered trademarks or trademarks in the United States and/or other countries. On this page you may find other trademarks and/or registered trademarks that belong to third parties and are the property of their respective owners. ZoomTek does’nt have an affiliation, endorsement, sponsorship, or approval with or by any of these companies and their respective trademarks. ZoomTek has developed all courses on this page. Read more about the use of trademarks on ZoomTek.dk